2015-01-21 do 2015-01-30 // Oglądano: 2867 // Wstecz

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Czarny Dunajec z siedzibą Urząd Gminy w Czarnym Dunajcu ul. Piłsudskiego 2, 34-470 Czarny Dunajec zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie wykonania filmu informacyjno-promującego o nowo powstałą infrastrukturę tj. szlak rowerowy wokół Tatr w ramach realizowanego przez Gminę Czarny Dunajec jako Partnera Wiodącego wspólnie z 12 polskimi i słowackimi partnerami projektu pn. „Historyczno-kulturowo-przyrodniczy szlak wokół Tatr” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007-2013, Oś priorytetowa 1. Rozwój infrastruktury transgranicznej, Temat 2. Infrastruktura komunikacyjna i transportowa.

 

Zakres zamówienia obejmuje:

1. Wykonanie filmu informacyjno-promującego o nowo powstałej infrastrukturze tj. szlak rowerowy wokół Tatr zrealizowanej w ramach projektu pn. „Historyczno-kulturowo-przyrodniczy szlak wokół Tatr”

 

Specyfikacja filmu:

 

1. Film będzie rejestrowany w rozdzielczości 4K z możliwością wyciągania zdjęć w jakości 8MP z zarejestrowanego materiału video ( musi być wykonany profesjonalnym sprzętem )
2. Wykonanie materiału filmowego z lotu ptaka profesjonalnym sprzętem i obsługą (pilot+operator), nagrania z ziemi, oraz możliwość robienia zdjęć z materiałów nagranych w rozdzielczości 4K z lotu ptaka - minimum 10 dni zdjęciowych
3. Film będzie zawierał tekst promocyjno-informacyjny oraz ścieżkę dźwiękową z lektorem (j. polski, j. słowacki) o przyjemnym i pozytywnie odbieranym głosie, powinien zawierać podkład muzyczno-dźwiękowy.
4. Oferta cenowa powinna uwzględniać przekazanie prawa do nieodpłatnego i nie ograniczonego dysponowania filmem przez Zamawiającego zarówno w części jak i w całości do celów promocyjnych i informacyjnych.
5. Zapewnienie możliwość nieodpłatnego udostępniania zdjęć lotniczych w czasie projektu.
6. Szczegółowy wykaz walorów przyrodniczych, kulturowych i historycznych znajdujących się na szlaku wokół Tatr tj. miejsc, które powinny zostać zaprezentowane w filmie, zostanie uzgodniony po zawarciu umowy, na podstawie uzgodnionego obustronnie scenariusza.
7. Dodatkowo,​ wykonawca na bieżąco będzie prowadzić relację-reportaż fotograficzny z miejsc oraz postępów podczas wykonywania klipu na naszej stronie fb i www z możliwością udostępnienia i rozpowszechniania.
8. Montaż gotowego filmu składającego się z trzech wersji czasowych  tj.

* z przeznaczaniem jako spot reklamowy 20 - 30 sek,

* film poglądowy minimum 5 min,

* film prezentacyjny z lektorem (j. polski, j. słowacki) minimum 20 min.
Film informacyjno-promocyjny będzie przedstawiał miejsca wskazane przez zamawiającego z całego zakresu projektu tj. 4 gmin ze strony Polskiej (miasto Nowy Targ, gmina Nowy Targ, gmina Szaflary, gmina Czarny Dunajec) i 9 gmin ze strony Słowacji (Mesto Kežmarok, Obec Hladovka, Obec Huncovce, Obec Liesek, Mesto Liptovsky Mikuláš, Obec Nižná, Obec Suchá Hora, Mesto Trstená, Obec Vrbov).

Łącznie w ramach projektu zostanie zrealizowanych 74,222 km ścieżek rowerowych, w tym:

- Gmina Czarny Dunajec-31,806 km

- Gmina  Miasto Nowy Targ-12,596 km

- Gmina Szaflary-0,504 km

- Mesto Kežmarok-5,4 km

- Obec Hladovka-3,334.04 km

- Obec Huncovce-1 km

- Obec Liesek-5,702.56 km

- Mesto Liptovský Mikuláš-3,213 km

- Obec Nižná-0,825 km

- Obec Suchá Hora-1,857.54 km

- Mesto Trstená-3,507.31 km

- Obec Vrbov-4,477 km

a także 4 obiekty użytkowe dla użytkowników Szlaku wokół Tatr – parking w Czarnym Dunajcu, miejsce rekreacyjne w Czarnym Dunajcu, 2 miejsca do odpoczynku w Liptowskim Mikulaszu.

 

Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia tj. zaprojektowania, wykonania i inne

2. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich brutto.

 

Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1.      Termin wykonania zamówienia: do dnia 11.09.2015 (przekazanie filmu Zamawiającemu)

2.      Potwierdzeniem wykonania przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.

3.      Płatność: na podstawie faktury/rachunku przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę

 

Termin i miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć do dnia 30-01-2015 r. godz. 12.00 na adres Urzędu Gminy Czarny Dunajec ul. Piłsudskiego 2 34-470 Czarny Dunajec lub adres mail jpiotrowski@czarny-dunajec.pl (liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Czarny Dunajec)

 

Kryterium oceny ofert:

Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena.

 

Zapytanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, stąd Wykonawcy nie przysługują roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku unieważnienia zapytania bez podania przyczyn.

Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta pod warunkiem akceptacji jej wszystkich postanowień przez Wykonawcę. Niniejsze zapytanie nie jest również ofertą handlową o której mowa w kodeksie cywilnym czy też w innych przepisach właściwych.

 

Załączniki:

1)      Formularz ofertowy