W spotkaniach  udział wzięli zaproszeni goście: Komendant Gminny ZOSP Józef Leja, Pan Kazimierz Jarończyk,  Mariusz Garus przedstawiciel  Wójta Gminy, Pan Tadeusz Czepiel  Radny Gminy Czarny Dunajec oraz sołtys sołectwa Załuczne ,Pan Adam Szymusiak  Radny Gminy, Pan Józef Bobek  sołtys sołectwa Odrowąż który jednocześnie został wybrany przewodniczącym zebrania. Tradycyjnie otwarcie zebrania dokonali Prezesi OSP witając przybyłych gości oraz druhów i przedstawiając porządek zebrania. Następnie zostały przedstawione protokoły z działalności oraz głosowano za udzieleniem absolutorium dla Zarządów OSP za rok 2012 a także głosowano nad  przyjęciem  wniosków do realizacji w roku 2013.