Zapytanie dotyczy:
1. Obsługi gastronomicznej 4 festynów plenerowych na terenie gminy Czarny Dunajec i przygotowanie dobrej jakości menu o zróżnicowanym asortymencie, w tym (grille, popcorn, wata cukrowa, lody, napoje, piwo).
2. Oferent zobowiązany jest zapewnić miejsce konsumpcyjne (stoliki, ławki
z parasolami) i rozstawienie ich zgodnie z wytycznymi Organizatora (ilość miejsc wg. Załącznika nr 1)
3. Oferent zobowiązany jest zorganizować ogródek rekreacyjny dla dzieci w postaci zróżnicowanych atrakcji (zjeżdżalnie dmuchane itp.), za który może pobierać opłaty od uczestników festynów.
4. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia posiłku w postaci: kiełbasa z grilla (150 g) z ketchupem/musztardą, pieczywem, jednorazowymi talerzykami i sztućcami (przewidywana ilość podana w załączniku nr 1), którego cena nie ulegnie zmianie podczas trwania festynów.
5. Na dystrybucję produktów, o których mowa w powyższych punktach, zostanie wyłoniony tylko jeden Wykonawca.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać doświadczenie, potencjał techniczny, sprzęt umożliwiający sprawne wykonanie zadań, o których mowa w zapytaniu ofertowym oraz spełniać wymogi określone w przepisach sanitarnych.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kosze na śmieci oraz uporządkować teren po imprezach.
8. Wyłoniony Oferent zobowiązany jest do uzyskania odrębnego zezwolenia na sprzedaż alkoholu podczas każdego z festynów w Urzędzie Gminy Czarny Dunajec.
9. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres Oferenta,
- proponowaną wysokość wpłaty za wyłączność w prowadzeniu usługi
gastronomicznej,
- podanie ceny jednostkowej za porcję posiłku opisanego w pkt. 4,
która nie ulegnie zmianie podczas poszczególnych festynów,
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z Organizatorem
10. Termin i miejsca wykonania zamówienia: wg. załącznika nr 1.
11. Forma płatności: Wpłata na konto wskazane przez Organizatora w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem każdego festynu.
12. Termin i miejsce składania ofert: 12.06.2015r. do godz. 15.30.
Centrum Kultury i Promocji Gminy Czarny Dunajec,
ul. Piłsudskiego 2a, 34-470 Czarny Dunajec osobiście lub e-mailem
na adres: ckip@ckip.org (prosimy o telefoniczne potwierdzenie) tel. 18 26 571 79
13. O wyborze najkorzystniejszej oferty Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie do 19.06.2015r.
14. Kryteria oceny ofert:
Cena za posiłek – 50%
Opłata za wyłączność w prowadzeniu usługi gastronomicznej – 50 %
Czarny Dunajec 22.05.2015r.
Załącznik nr 1 do oferty
,,Śpiewanie i Granie pod Chochołowiańskom Strzechom” – 05.07.2015r.:
- Zorganizowanie ogródka gastronomicznego (2 grille, popcorn, wata
cukrowa, lody, piwo) ,10 parasoli z ławkami i stolikami na ok.100 miejsc oraz
ławki na widownię ok. 30 szt.
- Zorganizowanie ogródka rekreacyjnego dla dzieci (zjeżdżalnie dmuchane itp.)
Festyn Rodzinny w Odrowążu – 12.07.2015r.
- Zorganizowanie ogródka gastronomicznego (2 grille, popcorn, wata cukrowa,
lody, piwo) ,10 parasoli z ławkami i stolikami na ok. 100 miejsc.
- Zorganizowanie ogródka rekreacyjnego dla dzieci (zjeżdżalnie dmuchane itp.)
- Zapewnienie posiłków, o których mowa w pkt. 4, w ilości ok. 100 porcji
Festyn Rodzinny w Załucznem – 26.07.2015r.
- Zorganizowanie ogródka gastronomicznego (2 grille, popcorn, wata cukrowa,
lody, piwo) ,10 parasoli z ławkami i stolikami na ok. 100 miejsc.
- Zorganizowanie ogródka rekreacyjnego dla dzieci (zjeżdżalnie dmuchane itp.)
- Zapewnienie posiłków, o których mowa w pkt. 4, w ilości ok. 100 porcji
Festyn Rodzinny w Piekielniku” – 02.08.2015r.
- Zorganizowanie ogródka gastronomicznego (2 grille, popcorn, wata cukrowa,
lody, piwo) ,10 parasoli z ławkami i stolikami na ok. 100 miejsc.
- Zorganizowanie ogródka rekreacyjnego dla dzieci (zjeżdżalnie dmuchane itp.)
- Zapewnienie posiłków, o których mowa w pkt. 4, w ilości ok. 100 porcji